Nu har vi äntligen flyttat in i våra nya lokaler på Agnes Arvidssons gata 3,
kom gärna förbi på en kopp kaffe eller te.
Året är igång med förberedelser inför bokslut och årsredovisningar och det är som vanligt
mycket för oss att göra så här i början på året.
Det är viktigt att du som företagare har koll på vad den dataskyddsförordningen, GDPR, innebär för dig och ditt företag. Alla företag, oavsett storlek, tjänar på att ha ordning på de personuppgifter som företaget samlar in och koll på hur dessa hanteras. Framför allt för att dina anställda, kunder och leverantörer ska känna att de har förtroende för att deras uppgifter hanteras på ett ansvarsfullt sätt.
Oavsett vilken form av företag du driver så kommer du i kontakt med personuppgifter på olika sätt, i produktion, genom kundkontakter eller i din bokföring. Då behöver du först och främst veta vad som räknas som en personuppgift.
All information som direkt, eller indirekt, kan knytas till en idag levande person räknas som personuppgift. Dit räknas alltså sådant som personnummer, namn och adress. Det många inte tänker på är att även ett foto på en person klassas som personuppgift då det idag finns möjligheter att spåra och identifiera en person med en bild på personen.
Vidare räknas den enskilda firmans organisationsnummer som en personuppgift och bilens registreringsnummer om det går att knytas till en person. Firmabilen däremot som är registrerad på företaget och används av anställda är inte en personuppgift.
Tänk också på att en del elektroniska identiteter så som ip-nummet och e-postadresser som kan kopplas till en viss person räknas som personuppgift.
Den tidigare personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998. Syftet med PUL var att ge människor ett skydd mot att deras personliga integritet kränktes när deras personuppgifter behandlades. Den var byggd på gemensamma regler som hade beslutats i EU vilket innebar att övriga länder som igår i EU också har liknande skyddslagar för att underlätta flödet av information inom unionen.
Från och med den 25 maj 2018 ersattes PUL av dataskyddsförordningen, GDPR som helt enkelt är en utveckling och förstärkning av den tidigare personuppgiftslagen. Från att tidigare haft liknande skyddslagar har vi nu en förordning som ska se till att samma regler för personuppgifter och hur dessa hanteras ska gälla i hela EU. Detta för att främja den fria konkurrensen och göra det enklare för företag att expandera och verka i flera EU-länder.
Det betyder att ett svenskt företag som har, eller planerar att , verka i ett annat EU-land vet att även de ska följa dataskyddsförordningen och ska kunna lita på att uppgifter om deras kunder hanteras på samma sätt. Genom att säkerställa att du ordning på hur dina personuppgifter hanteras är du förberedd för en framtida eventuell expansion.
På Verksamt.se finns en GDPR-guide framtagen tillsammans med Datainspektionen där du som har ett mindre företag kan svara på frågor och få besked om vilka åtgärder du kan behöva ta.
Datainspektionen har på sin webbsida bra information som vänder sig till alla former av företag och föreningar men även dig som privatperson. Där finns även ett flertal informationsfilmer att ta del av.
Läs datainspektionens information om fördelarna med GDPR för dig som företagare.
När du som arbetsgivare betalar måltider för dina anställa uppstår en kostförmån som är skattepliktig. Vilket kostförmånsvärde som gäller bestämmer Skatteverket årligen och därför är det bra om du har koll på det kommande året. Bra att veta är att fri kost är skatte- och avgiftspliktig oavsett om den anställde fått förmånen i Sverige eller under en utlandsresa.
Kostförmånen värderas schablonmässigt och värdet för en hel dag är beräknat för minst tre måltider.
Ibland händer det att den anställde själv betalar för måltiden direkt vid inköpet eller genom nettolöneavdrag, då ska du minska förmånsvärdet med motsvarande belopp.
Om du som arbetsgivare betalar måltiden ska den anställde beskattas för skillnaden mellan det pris som hen betalat för måltiden och schablonvärdet för kostförmån. Samma värde ska ingå i underlaget för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Vid extern eller intern representation ska inte någon kostförmån beskattas. Måltider så som till exempel frukost när man flyger och som ingår i priset beskattas inte heller som en förmån.
Tänk på att det skattefria traktamentesbeloppet minskar även om det inte blir någon beskattning på kostförmånen (det här gäller inte måltiden på flyget eller allmänna transportmedel)
Ibland gäller det att våga vara unik. Att konkurrera med andra företag kan vara tufft och många gör misstaget att försöka vara billigast eller bäst. Som enmansföretag är billigast inte det bästa alternativet och att vara bäst är i princip omöjligt då det skiljer sig åt från person till person.
Många nystartade företag går tyvärr i fällan där de lägger alldeles för mycket tid på ett alldeles för brett och spretigt utbud av produkter och tjänster. Bland det viktigaste arbete du kan göra i ditt företag är att rensa ut, smala ner och bli mer unik. Lite som Feng Shui i din affärsplan.
Du som företag och företagare behöver nischa dig, hitta det som gör dig och ditt företag unikt. Genom att erbjuda något som inte alla andra har krymper konkurrensen rejält och du blir proffs på det du gör.
