Nu har vi äntligen flyttat in i våra nya lokaler på Agnes Arvidssons gata 3,
kom gärna förbi på en kopp kaffe eller te.
Året är igång med förberedelser inför bokslut och årsredovisningar och det är som vanligt
mycket för oss att göra så här i början på året.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00anette@afabredovisning.com/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pnganette@afabredovisning.com2024-02-12 08:24:432024-02-12 08:24:44Nytt År, Nytt kontor
Den här våren har varit omtumlande för alla och inte minst för er företagare. När covid-19 drog in över landet var det många som fick tänka om, tänka nytt och hitta nya möjligheter. Varje dag har det kommit nya restriktioner och även nya lösningar för både stora som små företag. Om du inte redan känner till en del av dem kan du läsa lite tips i vårt tidigare inlägg (länk här nedan). Men först lite information om vad som gäller hos oss här på AFAB.
Kontoret är obemannat under sommaren
På grund av covid-19 håller vi kontoret obemannat och arbetar istället hemifrån. Det innebär att du fortfarande får den hjälp du behöver och att vi är kontaktbara via e-post och telefon.
Du kan fortfarande lämna in dina underlag till oss och det är lika viktigt som tidigare att du betalar in moms, skatter och arbetsgivaravgifter som vanligt. Som du säkert vet så finns möjligheten att begära anstånd med momsinbetalning. Information om detta och hur du söker hittar du på skatteverkets hemsida. Kontakta oss om du behöver rådgivning.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2020-06-22 11:18:002020-07-07 11:46:01Det här gäller för sommaren 2020
Det finns hjälp att söka för dig som är företagare
Du som företagare har under våren ställts inför nya utmaningar i och med covid-19 och det kan vara svårt många gånger att hänga med i de förändringar som sker. Vi här på AFAB finns alltid tillgängliga för rådgivning och det finns även bra information att hitta på nätet. Några av de förslag som kommit till under våren har vi listat här. Sist i detta inlägg finns även en länk till Verksamt.se där du kan läsa mer om det som gäller just för dig.
Regeringens förslag:
Lånegaranti
Den 25 mars presenterade regeringen ett förslag till stödpaket för småföretagen. Lånegarantin innebär att staten garanterar 70 procent av nya lån från bankerna till företag som fått ekonomiska svårigheter på grund av Corona men i övrigt är livskraftiga. Företagare ska tala med sin bank.
Arbetsgivaravgifterna sänktes så att enbart ålderspensionsavgiften betalas. För att ge en motsvarande lättnad till enskilda näringsidkare föreslogs också sänkta egenavgifter.
Sänkta hyror
För att hjälpa sällanköpshandel, hotell, restaurang och andra branscher föreslogs staten betala upp till hälften av den fasta hyran. Stödet ska sökas i efterhand och gälla från den 1 april.
Periodiseringsfonder
100 procent av den skattepliktiga vinsten för 2019 får sättas av till periodiseringsfond, upp till ett tak på 1 miljon kronor, vilket sedan kan kvittas mot möjliga framtida förluster. Förslaget berör enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i svenska handelsbolag. Förslagen lämnas till riksdagen i extra ändringsbudget.
Gå ner i arbetstid – korttidsarbete
Lönekostnader kan minska med hälften genom att staten betalar. Arbetstagaren får ut över 90 procent av lönen. Syftet är att rädda svenska jobb. Förslaget om korttidspermittering föreslås träda ikraft den 7 april och gälla under 2020. Det skulle tillämpas från och med den 16 mars.
Det blev även förtydligat att ägare till aktiebolag och deras familjer ska omfattas av reglerna enligt förslaget. Så här skriver Tillväxtverket: ”Alla utom ägare av enskild firma omfattas av möjligheten att söka stöd. Ägare/arbetsgivare som omfattas är exempelvis aktiebolag, handelsbolag, föreningar och stiftelser.”
Skjut upp skatten
Företag kan få anstånd med betalning av arbetsgivaravgifter, preliminärskatt på lön och mervärdesskatt som redovisas månadsvis eller kvartalsvis. Företags anstånd omfattar tre månaders skatteinbetalningar och lämnas under längst 12 månader. Detta ersätter det tidigare presenterade förslaget.
Det innebär att företag som har betalat in skatt på sitt skattekonto för januari till mars kan få skatten tillbaka. Ansök hos Skatteverket. Bara företag som sköter sin ekonomi, är seriösa och saknar stora skatteskulder kommer att få anstånd. De nya reglerna föreslås börja gälla den 7 april 2020 men kan tillämpas retroaktivt från 1 januari 2020.
NYTT! Även moms som redovisas årsvis från och med 27 december 2019 till och med 17 januari 2021 omfattas av förslaget. På så sätt kan många egenföretagare få anstånd med moms som annars ska betalas under våren.
125 miljarder lånas ut
Paketet består av tre delar:
Almi får tre miljarder i extra kapital så att de kan utöka sina lån till små och medelstora företag.
Statliga Svensk Exportkredits låneram utökas från 125 miljarder till 200 miljarder för lån till exportföretagen.
Exportkreditnämndens (EKN) tak för kreditgarantier utökas från 450 miljarder till 500 miljarder kronor. EKN förutser en ökad efterfrågan på kreditgarantier, likt under finanskrisen 2008. Taket läggs nu på samma nivå som då.
Sjuklönekostnaderna
Staten står för alla sjuklönekostnader. Från börjar gällde detta under april och maj men har nu förlängts. På Försäkringskassans hemsida finns den senaste informationen. Egenföretagare får en schabloniserad sjukpenning för dag 1-14. Det går även att få smittbärarpenning.
Karensavdrag
Karensdagen slopas tillfälligt. Från och med den 11 mars ges ersättning från första dagen. Du ansöker om ersättning direkt på Försäkringskassans hemsida och utbetalning sker inom 5 dagar.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2020-06-15 11:44:002020-07-07 11:49:57Hjälp för dig som företagare under covid-19
När du som är arbetsgivare ger dina anställda subventionerad
eller fri kost blir det en skattepliktig förmån. Även om den anställde enbart
får kostförmånen vid något enstaka tillfälle ska förmånen beskattas. Som
enstaka tillfälle räknas när en anställd till exempel är på kurs där lunchen
ingår i avgiften för kursen och du som arbetsgivare betalar.
Med kost avses allt som kan ätas och drickas. Med måltid
avses i första hand frukost, lunch eller middag. Förmånen uppkommer så snart en
anställd har ätit av måltiden.
Det finns undantag förstås
Som alltid så finns det undantag som kan vara bra att känna till när förmånen faktiskt kan vara skattefri.
Så här skriver Skatteverket på sin hemsida:
Fri kost kan vara en skattefri förmån till exempel i dessa fall.
Hotellfrukost som ingår i priset för övernattning vid tjänsteresa
Kost på allmänna transportmedel som ingår i priset för resan
Pedagogisk lunch och liknande för lärare, vårdpersonal med flera
Representation (intern och extern), som till exempel personalfest
FN-personal.
Skatteverkets beräknade kostförmånsvärden
Skatteverket har som varje år beräknat kostförmånsvärdena. Där
ser vi att det inte ändrat sig jämfört med 2019 vilket innebär att följande
värden även gäller under år 2020:
Fri frukost: 49kr
Fri lunch/middag: 98kr
Helt fri kost: 245kr
Tänk på att förmånsvärdena gäller oavsett om förmånen
erhålls i Sverige eller i utlandet.
Räkna av kostförmånsvärdet när den anställde betalar
I de fall där en anställd betalar för måltiden antingen
genom nettolöneavdrag eller betalar själv vid köptillfället så ska detta räknas
av förmånsvärdet. Skulle det vara så att arbetsgivaren betalar en del av
måltiden räknas den som en subventionerad måltid och då ska den anställde
förmånsbeskattas upp till schablonvärdet.
Traktamente och kostförmån under tjänsteresa
När en anställd är på tjänsteresa kan traktamentet bli reducerat
då kostförmånen måste beskattas.
Det här gäller måltid av normal beskaffenhet
Kostförmånsvärdet gäller en måltid av ”normal beskaffenhet”.
Med normal beskaffenhet menar man till exempel dagens rätt på en lunchrestaurang
där tillbehör som bröd, smör, sallad och måltidsdryck ingår. Vid en finare trerättersmiddag
däremot ska förmånen istället värderas till marknadsvärdet.
Läs mer på Skatteverkets hemsida
Är du osäker på vad som gäller kan du alltid fråga oss eller
läsa mer på Skatteverkets hemsida.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2020-01-15 10:00:122020-01-15 10:00:14Det här gäller för kostförmån år 2020
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2020-01-14 14:50:272020-01-14 14:50:29God fortsättning på det nya året!
Den 1 april 2019 träder en ny lag gällande e-fakturor i
kraft. Lagen gäller alla inköp till offentlig sektor som faktureras med e-faktura.
Det här innebär att över 200 000 leverantörer kommer att påverkas. Men
enligt en undersökning gjord av SCB väljer småföretag i Sverige andra
alternativ.
Kravet för att skicka en e-faktura
Kravet på att skicka e-faktura gäller alla upphandlingar som
påbörjas efter den 1 april 2019. Det är även viktigt att e-fakturorna följer den
nya europeiska standard som etableras i Sverige under året 2018. PDF-fakturor
eller inskannade pappersfakturor lever inte upp till lagkraven.
Skickar ditt företag e-fakturor?
I en undersökning utförd av SCB fann man att över 75 procent
av småföretagen inte skickar e-fakturor i dag. I undersökningen visade det sig att
många av företagen gör affärer med offentlig sektor. Man fann att var tredje
företag med mindre än 50 anställda någon gång under de senaste 90 dagarna
fakturerat offentlig sektor och bland dessa har var femte företag använt sig av
e-faktura.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2019-02-06 16:47:402019-02-06 16:50:09Ny lag gällande e-fakturor 1 april
Om du redovisar mervärdesskatt (moms) per månad eller kvartal är det dags att sammanställa den nu och redovisa till Skatteverket senast den 12 februari. Kom ihåg att en momsdeklaration måste alla aktiva företag göra även när det inte finns någon moms att deklarera för månaderna.
Håll ordning på din bokföring
Se till att du har sparat fakturor och kvitton på alla varor
och tjänster som köps in och lägg dessa i din bokföring.
Ingående moms är den moms som följer med de varor och tjänster som du köper in och den moms du själv fakturerar dina kunder bokförs som utgående moms. I de fall där den ingående momsen blir högre än den utgående kommer Skatteverket att betala tillbaka pengar till dig. Är den utgående momsen högre är det förstås du som ska betala in.
Om företaget ska få tillbaka moms
Skatteverket kontrollerar alltid först om pengarna som ska
betalas tillbaka istället ska kvittas mot andra skatter innan de gör en
utbetalning. Inom några dagar, eller möjligtvis en vecka kommer pengarna in på
ditt skattekonto. Tar det längre tid är det troligtvis något som behöver granskas
och i de fall Skatteverket behöver information från dig för detta kommer de att
höra av sig. Du behöver alltså inte själv göra något.
Det är viktigt att betala i tid
Den moms som ska betalas in till Skatteverket måste finnas
på ditt skattekonto senast den 12 februari. Tänk på att din bank kan behöva
några dagar på sig för att göra överföringen så att du undviker straffavgifter.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2019-01-30 09:00:352019-02-07 09:40:45Kom ihåg att betala in momsen
Den som driver en verksamhet inom restaurang-, frisör-, bygg- eller tvätteribranschen har enligt lag varit skyldig att föra personalliggare sen ett bra tag tillbaka. Nytt från och med den 1 juli 2018 är att detta utvidgades till att även gälla de som verkar inom service av motorfordon, kropps- och skönhetsvård och livsmedels- eller tobaksgrossist.
Vad innebär det att föra en personalliggare?
För den som ska föra personalliggare innebär det att du
varje dag antecknar vilka som är verksamma i dina lokaler och när. Det är
viktigt att den uppdateras dagligen och att den ligger på ett ställe som är tillgängligt
i det fall där Skatteverket gör ett besök.
Reglerna som styr på vilket sätt du ska föra din personalliggare skiljer sig något åt mellan olika branscher, men innehåll och syfte är alltid detsamma. På skatteverkets hemsida kan du läsa vad som gäller för just din bransch.
Enligt lag måste du föra personalliggare om du bedriver verksamhet inom dessa branscher:
Restaurang
Tvätteri
Fordonsservice
Kropps- och skönhetsvård
Livsmedels- och tobaksgrossist
Bygg
Vad ska du anteckna i personalliggaren?
I dina anteckningar ska ditt företagsnamn och personnummer/organisationsnummer tydligt framgå.
Varje verksamhetsdag ska även detta finnas antecknat:
För- och efternamn samt personnummer för var och
en som är verksam.
Vilka tider varje verksam persons arbetspass börjar
och slutar. Tänk på att ett arbetspass är en sammanhängande period utan längre
ledighet än normala pauser och matraster. Det innebär att en verksam alltså kan
arbeta flera arbetspass under samma dag. Du ska anteckna arbetstiden i direkt
samband med att den verksamma börjar och slutar.
Det är också viktigt att du för in personal som är oavlönad
(t ex praktikanter eller släktingar) eller som du hyrt in från ett
bemanningsföretag. Du ska däremot inte föra in till exempel en servicetekniker
från ett annat företag som tillfälligt utför ett arbete hos dig.
Har du en enskild näringsverksamhet eller är företagsledare
i fåmansföretag eller fåmanshandelsbolag? Då ska du skriva in dig själv och om din
make/maka eller dina barn som är under 16 år är arbetar hos dig ska även de in
i personalliggaren.
Ibland händer det att det en näringsidkare bedriver flera
verksamheter i samma lokaler och där de andra verksamheterna inte har krav på
personalliggare. Så kallad blandad verksamhet. Om den verksamhet som kräver
personalliggare står för 25% eller mer ska alla som befinner sig i lokalen och
utför någon form att verksamhet/arbete antecknas i personalliggaren.
Manuellt eller elektroniskt
Om du för personalliggaren manuellt måste anteckningarna
göras i så kallad beständig skrift, det betyder att du måste skriva med en
penna som inte går att sudda ut.
En personalliggare kan förstås också föras elektronisk. Kraven
för att anteckna elektroniskt är samma som de manuella. I programmet du
använder måste det tydligt framgå vem som gjort ändringarna och när. Det ska
även vara möjligt att se bakåt i tiden i de fall Skatteverket vill göra det vid
en kontroll.
Är inte du på plats kan du låta någon annan föra in uppgifterna
i personalliggaren i ditt ställe men det är alltid du som är ansvarig för att
det görs på rätt sätt.
Det händer att Skatteverket kommer på besök
Ibland gör Skatteverket besök hos din verksamhet eller
byggarbetsplats för att kontrollera att de som arbetar för dig finns antecknade
i personalliggaren. Då ska den finnas tillgänglig och är du inte själv på plats
ska någon annan kunna visa upp den i ditt ställe.
Under besöker har Skatteverket rätt att kontrollera
identiteten hos de som utför arbete i dina lokaler eller på byggarbetsplatsen. Har
du inte fört personalliggare, om den inte är tillgänglig eller om den är felaktig,
har Skatteverket rätt att ta ut en kontrollavgift
Kontrollavgiften är för närvarande 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är upptagen i liggaren men som bedöms vara verksam i rörelsen. I de fall där byggherren inte anmält när byggverksamheten ska påbörjas , eller var den bedrivs, är kontrollavgiften är 25 000 kronor.
Det är Skatteverket som bedömer vilka som är verksamma hos
dig, men du har alltid möjligheten att begära omprövning eller överklaga beslutet
om kontrollavgift om du tycker att de gjort en felaktig bedömning.
Hur länge ska personalliggaren sparas?
Personalliggaren ska sparas i två år efter utgången av det
kalenderår då ditt beskattningsår har gått ut. Beskattningsåret är oftast lika
med kalenderår men kan även utgöras av ett räkenskapsår som inte sammanfaller
med kalenderåret. Om du har brutet eller förlängt räkenskapsår kan det innebära
att du måste spara liggaren längre än tre år efter att du gjort anteckningarna.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2019-01-23 09:00:262020-01-14 14:53:40Så här fungerar personalliggaren
Det är viktigt att du som företagare har koll på vad den dataskyddsförordningen, GDPR, innebär för dig och ditt företag. Alla företag, oavsett storlek, tjänar på att ha ordning på de personuppgifter som företaget samlar in och koll på hur dessa hanteras. Framför allt för att dina anställda, kunder och leverantörer ska känna att de har förtroende för att deras uppgifter hanteras på ett ansvarsfullt sätt.
Vilka personuppgifter samlar du in
Oavsett vilken form av företag du driver så kommer du i
kontakt med personuppgifter på olika sätt, i produktion, genom kundkontakter
eller i din bokföring. Då behöver du först och främst veta vad som räknas som
en personuppgift.
All information som direkt, eller indirekt, kan knytas till
en idag levande person räknas som personuppgift. Dit räknas alltså sådant som
personnummer, namn och adress. Det många inte tänker på är att även ett foto på
en person klassas som personuppgift då det idag finns möjligheter att spåra och
identifiera en person med en bild på personen.
Vidare räknas den enskilda firmans organisationsnummer som
en personuppgift och bilens registreringsnummer om det går att knytas till en
person. Firmabilen däremot som är registrerad på företaget och används av
anställda är inte en personuppgift.
Tänk också på att en del elektroniska identiteter så som
ip-nummet och e-postadresser som kan kopplas till en viss person räknas som
personuppgift.
Varför GDPR ersatt PUL
Den tidigare personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998.
Syftet med PUL var att ge människor ett skydd mot att deras personliga
integritet kränktes när deras personuppgifter behandlades. Den var byggd på
gemensamma regler som hade beslutats i EU vilket innebar att övriga länder som
igår i EU också har liknande skyddslagar för att underlätta flödet av information
inom unionen.
Från och med den 25 maj 2018 ersattes PUL av
dataskyddsförordningen, GDPR som helt enkelt är en utveckling och förstärkning
av den tidigare personuppgiftslagen. Från att tidigare haft liknande skyddslagar
har vi nu en förordning som ska se till att samma regler för personuppgifter
och hur dessa hanteras ska gälla i hela EU.
Detta för att främja den fria konkurrensen och göra det enklare för
företag att expandera och verka i flera EU-länder.
Det betyder att ett svenskt företag som har, eller planerar
att , verka i ett annat EU-land vet att även de ska följa
dataskyddsförordningen och ska kunna lita på att uppgifter om deras kunder
hanteras på samma sätt. Genom att säkerställa att du ordning på hur dina
personuppgifter hanteras är du förberedd för en framtida eventuell expansion.
Ta reda på mer och använd dig av guiden
På Verksamt.se finns en GDPR-guide framtagen tillsammans med Datainspektionen där du som har ett mindre företag kan svara på frågor och få besked om vilka åtgärder du kan behöva ta.
Datainspektionen har på sin webbsida bra information som vänder sig till alla former av företag och föreningar men även dig som privatperson. Där finns även ett flertal informationsfilmer att ta del av.
Läs datainspektionens information om fördelarna med GDPR för dig som företagare.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2019-01-16 09:00:072020-01-14 14:52:24Dataskyddsförordningen, GDPR, berör alla
Din redovisningsekonom arbetar bland annat med att analysera bokslut i ditt företag för att där hitta förklaringar till resultaten. Vi ger också rådgivning, kan delta i ditt budgetarbete och utföra del av eller all bokföring.
Experter på redovisning
Som redovisningsekonomer
är vi, som namnet avslöjar, experter på redovisning och arbetar med att bokföra
och redovisa de in- och utbetalningar som ditt företag gör. Vi tar fram
årsredovisningar, rapporter, deklarerar och kan även upprätthålla kontakten med
olika slags myndigheter.
Hur stort ansvar och
vilken form av arbetsuppgifter redovisningsekonomen utför varierar förstås en
del beroende på företagets storlek och behov. Kanske har ditt företag en egen
ekonom, du själv gör en del av arbetet eller så behöver du hjälp av oss med all
löpande bokföring, löner, deklarationer och årsredovisningar.
Skillnaden på en redovisningskonsult
och en revisor
Många blandar ihop de två yrkesrollerna Redovisningskonsult och Revisor och kallar båda allmänt för revisorn. Men sanningen är den att det är två skilda roller med två helt olika arbetsuppgifter och ändamål.
En auktoriserad
redovisningskonsult har en bred kunskap om mycket men kan också välja att
specialisera sig på olika tjänster. Affärsrådgivning och konsultation ingår i
princip i alla tjänsterna och är därför en bra rådgivare för ditt företag. Du
kan jämföra det med en allmänläkare vars kunskaper sträcker sig över många områden.
Revisorns roll däremot
är att genomföra en oberoende kontroll av ett redan utfört arbete vilket gör
att revisorns möjligheter att ge rådgivning är mer begränsad.
/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.png00Anette Wahlstroh/wp-content/uploads/2017/02/afab-redovisning.pngAnette Wahlstroh2019-01-09 09:00:212019-01-09 11:26:34Vad gör min redovisningsekonom?
Den här webbplatsen använder cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att fortsätta använda webbplatsen samtycker du till att cookies används.
We may request cookies to be set on your device. We use cookies to let us know when you visit our websites, how you interact with us, to enrich your user experience, and to customize your relationship with our website.
Click on the different category headings to find out more. You can also change some of your preferences. Note that blocking some types of cookies may impact your experience on our websites and the services we are able to offer.
Essential Website Cookies
These cookies are strictly necessary to provide you with services available through our website and to use some of its Funktioner.
Because these cookies are strictly necessary to deliver the website, refusing them will have impact how our site functions. You always can block or delete cookies by changing your browser settings and force blocking all cookies on this website. But this will always prompt you to accept/refuse cookies when revisiting our site.
We fully respect if you want to refuse cookies but to avoid asking you again and again kindly allow us to store a cookie for that. You are free to opt out any time or opt in for other cookies to get a better experience. If you refuse cookies we will remove all set cookies in our domain.
We provide you with a list of stored cookies on your computer in our domain so you can check what we stored. Due to security reasons we are not able to show or modify cookies from other domains. You can check these in your browser security settings.
Other external services
We also use different external services like Google Webfonts, Google Maps, and external Video providers. Since these providers may collect personal data like your IP address we allow you to block them here. Please be aware that this might heavily reduce the functionality and appearance of our site. Changes will take effect once you reload the page.